個人情報保護方針について

岐阜県自動車整備商工組合の個人情報について

当組合は組合員様等(組合員様並び組合員外様、以下「組合員様等」という)からご提供いただいた個人情報は関係法令並びに当組合の規程に基づいて適切に取り扱います。また、ご提供いただいた組合員様等の個人情報(認証番号、指定番号、住所、氏名、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス情報等)につきましては、当組合の事業を達成するために以下の利用目的に限り使用いたします。

1.共同購販事業において取扱う全ての商品、各種キャンペーン、イベント並びに共済事業において取扱う自動車整備賠償共済保険、てんけん安心保険、特定退職金共済、生命共済、自動車損害賠償責任保険(保険契約者の情報につきましては使用いたしません)、医療共済保険等の商品及び共同検査事業(予備テスター場)に係る業務等については、郵便、宅配便、ファクシミリ、電話、電子メール、広報誌等の方法によりご案内すること。また、ご契約いただいた商品の発送、商品代金の回収等に関すること。

2.環境保全・省資源対策促進事業の使用済自動車の適正処理、産業廃棄物処理の適正化の研究、リサイクル部品の普及・促進に関する情報を提供し、また、オアシス事業場への支援並びに整備業界に係る各種実態調査、事業経営等に関するアンケート調査の実施。

3.自動車整備近代化資金制度のご利用の促進及びご連絡事項については、郵便、宅配便、ファクシミリ、電話、電子メール、広報誌等の方法によりご案内すること。

4.教育研修事業に関する経営者研修会、整備技術実技研修会、その他必要な研修会等の開催については、郵便、宅配便、ファクシミリ、電話、電子メール、広報誌等の方法によりご案内すること。

5.組織活性化事業についての組織活動の充実、強化に関することのため組合員名簿を作成し、組合員に配布すること。当組合が開催する総会、総代会、理事会、委員会、正副理事長会議、諸会議等の開催通知並びに資料の配布については、郵便、宅配便、ファクシミリ、電話、電子メール等の方法で行うこと。また、社団法人岐阜県自動車整備振興会支部、ブロック組織との連携協調を実施すること。

個人情報保護に関する基本方針

岐阜県自動車整備商工組合(以下「当組合」という。)は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護・管理に努めます。

1.個人情報の取得について

当組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

(1)当組合は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
(2)当組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、あるいは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用又は委託しようとする第三者について適正な調査を行ったうえで決定します。また、共同利用又は委託先における秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理について

(1)当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)当組合は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するための具体的なルールを定めます。
(3)当組合は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁止し、当該情報を漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当組合は、本人が自己の個人情報について、開示(法令に定める場合を除く。)、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

(1)役員及び職員(非常勤職員及び契約社員を含む。以下同じ。)は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を遵守します。
(2)当組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(3)当組合は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の 正な取扱いを徹底します。
(4)当組合は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談を受け付けるための相談窓口を設置します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、規程、組織、教育及び監査等の仕組 み。)を策定し、これを当組合役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、かつ継続的に改善します。

平成17年4月1日制定

お問い合わせ先:
岐阜県自動車整備商工組合
〒501-6192 岐阜市日置江2648の4
TEL 058-270-1670 / FAX 058-270-0324

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